On ne perfectionne pas la gestion administrative du personnel du jour au lendemain. Il faut disposer d’un certain savoir-faire et des outils nécessaires pour s’assurer d’accroître l’efficacité. Embauche d’un employé, gestion de paie, gestion des collaborateurs et de leur temps de travail, respect des contrats de travail, … La gestion administrative du personnel n’a rien d’évident. Grâce à cet article, découvrez donc quelques astuces et conseils pour optimiser la gestion administrative du personnel de votre entreprise.
La gestion administrative du personnel, c’est quoi ?
La gestion administrative du personnel est une des diverses assignations d’un service de ressource humaine. Cette charge de travail regroupe généralement toutes les missions administratives à mener à bien pour gérer correctement les collaborateurs au sein d’une entreprise. On peut par exemple parler de tâches comme l’administration des absences, la revue annuelle des performances, la formalisation des contrats de travail, l’émission des fiches de paie, etc.
Pour réaliser correctement ces missions de gestion administrative du personnel, il se peut que le responsable RH ait besoin d’une aide externe. Notamment pour la gestion des salaires qui pourrait nécessiter l’intervention d’un département comptable ou financier. Maintenant que vous savez ce qu’est la gestion administrative du personnel, découvrons ensemble pourquoi est-ce important.
Quels sont les enjeux de la gestion administrative des employés ?
Il est avant tout important de noter l’importance légale de la gestion administrative des employés. En effet, le département RH doit s’assurer qu’une entreprise respecte rigoureusement les droits du travail. Soit, les obligations des employeurs et les droits que doivent percevoir les employés. Dans le cas contraire, les répercussions peuvent être graves et onéreuses, surtout en cas de plainte de la part d’un salarié.
Il ne suffit pas d’assurer la gestion de paie pour évaluer le bon fonctionnement d’une entreprise. En effet, la masse salariale est une donnée importante pour analyser la performance d’une entreprise. Surtout s’il s’agit d’une petite ou moyenne structure. À cet effet, il faut également prendre en compte le coût des absences, du travail, des maladies, etc.
Enfin, qui dit bonne gestion administrative des employés dit cadre professionnel enrichissant. Le service des ressources humaines se doit donc de veiller à accomplir avec soin cette tâche. Ainsi, ce sera beaucoup plus facile pour l’entreprise de fidéliser ses meilleurs éléments et d’attirer encore plus de perles rares.
Nos astuces pour optimiser l’efficacité de l’administration du personnel
Munissez-vous des bons outils
Les temps modernes bénéficient d’un palmarès important d’outils à la portée de tous les types de structures. Que votre entreprise soit petite, moyenne ou grande, afin de simplifier la gestion administrative des employés, se doter des bons outils peut toujours se révéler utile. On parle notamment des logiciels de gestion des temps et des présences comme Kronos ou BambooHR, des logiciels de gestion de talents comme Talentsoft ou tout simplement des outils de digitalisation et gestion de documents comme Google Drive ou Dropbox.
Bien sûr, ce ne sont que des exemples parmi tant d’autres. Veillez à correctement vous renseigner auprès de collaborateurs ou d’experts en gestion de ressources humaines pour prendre connaissance des meilleurs outils actuels.
Externalisez la gestion administrative de votre personnel
Si votre département RH a du mal à correctement assurer toutes les tâches de gestion administrative du personnel, vous pouvez toujours pensez à l’externaliser. De cette manière, votre entreprise bénéficiera d’un gain de temps considérable et d’une expertise sans pareille.
L’importance de la technologie pour les entreprise s
Etablir une stratégie marketing
Pourquoi avoir recours aux services d’une agence SEO
Le CRM intégral : une solution CRM à multiples avantages
Améliorer votre productivité en renforçant la cohésion de votre équipe
Comment connaître ses droits et les faire appliquer dans une entreprise ?
Comment améliorer son suivi commercial en 4 étapes?
Toutes les techniques de prospection en ligne
Pourquoi faire appel a une agence de marketing digitale ?
Conseils pour vendre une assurance automobile
Ce qu’il faut savoir sur les 5 forces de Porter
Zoom sur le recouvrement des factures impayees
La Responsabilite Societale des Entreprises : c’est quoi exactement ?
Activite commerciale et annonce legale : quel interet ?
Pourquoi faire appel a un coach d’affaires ?
Machines d’emballage – avantages cles
Strategie e-commerce : determiner comment calculer le prix de vente de votre produit
Le marketing B2C : ce qu’il faut savoir
Focus sur la fidelisation clientele dans le domaine du cosmetique
Combien rapporte une laverie automatique ?
La PLV et l’oriflamme pour accroitre la visibilite d’une entreprise
Avantages des chariots de manutention
Comment s’y prendre pour organiser une reunion de facon efficace ?
Une entreprise et son environnement juridique : importance des avocats
Les competences d’un avocat en droits de societes
Comment augmenter la productivite de votre chaine de production ?
Les avantages du vinyle adhesif imprimable pour votre voiture
Événement d’entreprise : l’importance d’engager un traiteur
